6698 Sayılı Kanun Kapsamında

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, Matmazel Home ile ilişkiniz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Şeffaflık İşlenen veri grupları, amaçlar ve hukuki sebepler açıkça belirtilir.
Amaçla sınırlılık Veriler belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı olarak işlenir.
Başvuru hakkı KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınız için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
1. Aydınlatma metninin kapsamı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, üye olan, sipariş veren, mağazamızı ziyaret eden veya müşteri hizmetlerimizle iletişim kuran gerçek kişileri bilgilendirir.

2. Veri sorumlusunun kimliği

KVKK kapsamında veri sorumlusu, Matmazel Home markasıyla faaliyet gösteren Yedifil Züccaciye Limited Şirketi’dir (“Şirket”). Şirketin iletişim bilgileri bu sayfanın “Veri Sorumlusu” bölümünde yer almaktadır.

3. İşlenen kişisel veri kategorileri
Veri kategorisi İşlenebilecek bilgiler
Kimlik Ad, soyad ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda fatura bilgileri
İletişim Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi
Müşteri işlemleri Üyelik, sipariş, ürün, ödeme durumu, fatura, kargo, teslimat ve iade kayıtları
İşlem güvenliği IP adresi, oturum, cihaz, erişim ve güvenlik kayıtları
Talep ve şikâyet Görüşmeler, mesajlar, sipariş desteği ile gönderilen belge ve fotoğraflar
Pazarlama ve tercihler İzin kayıtları, iletişim tercihleri, kampanya etkileşimleri ve çerez tercihleri
Fiziksel mekân güvenliği Mağazada güvenlik amacıyla alınan kamera kayıtları bulunması halinde ilgili görüntüler

Cihaz konumu gibi izin gerektiren bilgiler, yalnızca ilgili özelliği kullanmanız ve cihazınız üzerinden izin vermeniz halinde işlenebilir.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallardan otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilir:

  • matmazelhome.com üyelik, sipariş, ödeme, iletişim ve randevu formları,
  • Çerezler, sunucu kayıtları ve benzeri internet teknolojileri,
  • Telefon, e-posta, WhatsApp ve diğer müşteri hizmetleri kanalları,
  • Mağaza ziyaretleri, satış ve satış sonrası hizmet süreçleri,
  • Kargo firmaları, ödeme kuruluşları ve siparişin yürütülmesine katılan hizmet sağlayıcıları,
  • Sosyal medya üzerinden doğrudan Şirketimize ilettiğiniz mesaj ve talepler.
5. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
İşleme amacı Başlıca hukuki sebep
Üyelik, sipariş, ödeme, fatura, teslimat ve iade işlemlerinin yürütülmesi Sözleşmenin kurulması veya ifası; hukuki yükümlülük
Müşteri talepleri, şikâyetleri ve satış sonrası desteğin yönetilmesi Sözleşmenin ifası; hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; meşru menfaat
Bilgi ve işlem güvenliği ile kötüye kullanımın önlenmesi Hukuki yükümlülük; meşru menfaat
Muhasebe, vergi, tüketici ve e-ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Hukuki yükümlülük
Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi Hukuki yükümlülük; hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Site performansı, hizmet kalitesi ve müşteri deneyiminin geliştirilmesi Meşru menfaat; gerektiğinde açık rıza
Kampanya, reklam, kişiselleştirme ve ticari elektronik ileti faaliyetleri Gereken durumlarda açık rıza ve ticari ileti onayı

Açık rızaya dayanan işlemlerde rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma öncesindeki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Ticimax gibi e-ticaret altyapısı ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
  • Kargo, lojistik ve teslimat hizmeti sağlayıcıları,
  • Bankalar, ödeme ve elektronik para kuruluşları,
  • Bilgi teknolojileri, siber güvenlik, yedekleme ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
  • Gerekli izin ve hukuki şartlar kapsamında Google ve Meta gibi analiz, ölçümleme ve reklam hizmeti sağlayıcıları,
  • Mali müşavirler, denetçiler, hukuk danışmanları ve yetkili tedarikçiler,
  • Kanunen yetkili kamu kurumları, idari ve adli merciler.

Aktarım, alıcının hizmeti yerine getirebilmesi için ihtiyaç duyduğu veriyle sınırlı tutulur; hizmet sağlayıcılardan uygun veri güvenliği tedbirlerini almaları beklenir.

7. Yurt dışına veri aktarımı

Bazı bilişim, bulut, güvenlik, iletişim, analiz ve reklam hizmeti sağlayıcılarının sistemleri yurt dışında bulunabilir. Bu kapsamda kişisel veriler, yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlardan birinin bulunması; yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda belirtilen istisnai aktarım hallerinden uygulanabilir olanına dayanılması halinde yurt dışına aktarılır.

Açık rızanın gerekli olduğu aktarım faaliyetlerinde, ilgili kişi aktarım öncesinde ayrıca bilgilendirilir ve açık rızası alınır.

8. Çerezler ve çevrim içi ölçümleme

Sepet, oturum, güvenlik ve temel site işlevleri için zorunlu çerezler kullanılabilir. Analiz, performans, kişiselleştirme ve reklam amaçlı zorunlu olmayan çerezler ise mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcının tercihine veya açık rızasına bağlı olarak çalıştırılır.

Zorunlu olmayan çerez tercihleri, internet sitesindeki çerez yönetim aracı üzerinden değiştirilebilir. Çerezlere ilişkin ayrıntılar ayrıca yayımlanan Çerez Politikası’nda açıklanır.

9. Ödeme ve kart bilgilerinin işlenmesi

Ödeme sırasında girilen tam kredi veya banka kartı bilgileri, ödeme işlemini gerçekleştiren yetkili banka veya ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından işlenir. Matmazel Home, tam kart numarası ile kart güvenlik kodunu kendi sistemlerinde saklamaz. Sipariş ve ödemenin durumuna ilişkin sınırlı işlem kayıtları, sözleşmenin yürütülmesi ve yasal yükümlülükler kapsamında saklanabilir.

10. Saklama, silme ve veri güvenliği

Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla riskle orantılı teknik ve idari tedbirler uygular.

11. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Veri sorumlusuna başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

  • Kimliğinizi doğrulayıcı bilgiler ve talebinizle birlikte şirket merkezimize şahsen veya yazılı olarak,
  • Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine.

Başvurunuzda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, iletişim bilgileri, talebin konusu ve kimliği doğrulamaya elverişli bilgiler bulunmalıdır. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.

cultureSettings.RegionId: 0 cultureSettings.LanguageCode: TR